Schoolreglement

De Zeeboon is een katholieke dialoogschool die iedereen verwelkomt, ongeacht levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond. Onze vijf pijlers zijn persoonlijke ontwikkeling, met zorg, leren in beweging, samen, en door traditie en vanuit ervaring.

Ouders en school zijn partners. We verwachten aanwezigheid op de infoavond in september en op de oudercontacten. Lukt een afspraak niet, dan zoeken we samen een ander overlegmoment. Bespreek vragen of zorgen met de klasleerkracht, zorgcoördinator of directeur en volg gemaakte afspraken op.

De school ondersteunt kinderen bij het leren van en in het Nederlands. We vragen ouders om de Nederlandse taalontwikkeling ook buiten de school positief te ondersteunen.

Inschrijving vraagt schriftelijk akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement. Een ingeschreven kleuter hoeft bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school niet opnieuw ingeschreven te worden. Toelating tot het lager onderwijs volgt de wettelijke voorwaarden.

Bij eerste instroom in het lager onderwijs volgt een taalscreening en zo nodig een aangepast taaltraject. Anderstalige nieuwkomers krijgen meteen een aangepast taaltraject.

De school beslist over de klasindeling en, in overleg met het CLB, over de overgang naar een volgende leerlingengroep. Een beslissing om een jaar over te doen wordt schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. Kleutergroepen kunnen na een instapmoment heringedeeld worden. Het reglement verbindt de overstap naar de eerste kleuterklas aan zindelijkheid, behalve om medische redenen.

Wijzigingen aan het pedagogisch project of het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord voorgelegd; administratieve informatie kan zonder nieuw akkoord aangepast worden. Niet instemmen met een reglementswijziging beëindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar.

De school biedt kinderen bij een scheiding begrip en extra aandacht en blijft neutraal tegenover de ouders. Een rechterlijke uitspraak wordt gevolgd; zonder uitspraak gelden de afspraken bij inschrijving. Met beide ouders maken we afspraken over informatie, agenda en oudercontacten.

Een kind kan tijdens hetzelfde schooljaar niet afwisselend in verschillende scholen in- en uitgeschreven worden. Deeltijdse lesbijwoning elders kan onder de voorwaarden uit het volledige reglement.

Digitale communicatie verloopt via e-mail en Questi voor ouders. Berichten worden binnen 2 schooldagen gelezen en beantwoord. Tijdens weekend en schoolvakanties, of op dagen zonder schoolopdracht van een deeltijdse leerkracht, wordt geen antwoord verwacht. Dringende zaken meld je telefonisch via 059/235726. Persoonlijke telefoonnummers en WhatsApp-groepen zijn geen officiële schoolkanalen.

Ouders kunnen meewerken via de ouderwerkgroep. De schoolraad vertegenwoordigt ouders, personeel en lokale gemeenschap. De school werkt ook met vrijwilligers: hun burgerlijke aansprakelijkheid is verzekerd volgens de voorwaarden in het reglement; er is geen onkostenvergoeding en discretie wordt verwacht. Sponsors worden vermeld bij de activiteit die zij ondersteunen.

Bespreek een klacht eerst met de voorzitter van het schoolbestuur. Als dit geen oplossing biedt, kan een ontvankelijke klacht naar de Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen. De klacht is niet anoniem, betreft feiten van maximaal 6 maanden geleden en valt binnen de bevoegdheid van de commissie. Specifieke beroepsprocedures, zoals bij getuigschriften of uitsluiting, blijven afzonderlijk gelden. De commissie geeft advies, geen bindende beslissing.

De infobrochure onderwijsregelgeving hoort bij de informatie die ouders bij inschrijving ontvangen. Je kan een papieren versie vragen. Voor alle formele procedures en uitzonderingen blijft het volledige schoolreglement de referentie.

De schoolpoort opent om 8u30. De lessen lopen van 8u45 tot 11u50 en van 13u05 tot 15u45. Na de middag opent de poort om 12u50. Op vrijdag eindigen de lessen om 15u20.

Vooropvang is er van 7u30 tot 8u30. Naschoolse opvang loopt van 16u00 tot 17u30; op vrijdag van 15u30 tot 17u00. Buiten de toezichturen mogen kinderen niet zonder toezicht op de speelplaats blijven. Opvang via De Mallemolen spreken ouders zelf met die dienst af.

Komt je kind te laat, meld je dan eerst aan bij het secretariaat of de directie via Baron van Caloenlaan 8. Tijdens de lessen gaan ouders niet zonder toestemming naar de klas. Kinderen verlaten de school tijdens opvang, studie of middagverblijf niet zonder schriftelijke toestemming; tijdens speeltijden is toestemming van de directie nodig.

Middagopvang loopt van 12u15 tot 12u50. Kinderen kunnen boterhammen meebrengen, soep bij hun boterhammen nemen of een warme maaltijd met soep gebruiken. Warme maaltijden worden aan het begin van de maand voor minstens de volledige maand online gereserveerd. Ook soep en boterhammen worden daar doorgegeven.

De studie voor het vierde tot en met het zesde leerjaar loopt driemaal per week van 15u45 tot 16u30; er is geen studie op vrijdag. Voor het derde leerjaar beginnen huiswerk en studie na de herfstvakantie. De overige afspraken per leerjaar staan in het huiswerkbeleid. Bij een teamvergadering is er die avond geen studie.

Wie voor studie is ingeschreven, wordt telkens verwacht, tenzij ouders vooraf schriftelijk een reden voor afwezigheid melden.

Breng elke voormiddag fruit mee; voor kleuters eetklaar in een afgesloten potje. Water is de schooldrank. Kauwgom, snoep, chips, frisdrank en blikjes zijn niet toegelaten. Verjaardagstraktaties zijn geen snoep en worden vooraf met de klasleerkracht besproken.

Parkeer alleen op toegestane plaatsen, nooit op het voetpad, zebrapad of voor garages van buren. Pas je snelheid aan en geef kinderen voorrang. Zorg dat de fiets veilig en reglementair in orde is. De school vraagt ouders mee te werken aan de bestrijding van luizen.

Roken en vapen zijn altijd verboden op het schoolterrein én binnen 10 meter van de in- en uitgangen. Dit geldt ook buiten de schooluren en tijdens schooluitstappen.

Gebruik van smartphones, smartwatches en andere verbonden apparaten is tijdens de lesdag verboden. Uitzonderingen zijn onderwijsdoeleinden bepaald door de school, medische redenen of redelijke aanpassingen, en schooluitstappen waarvoor de directeur toestemming geeft.

We verwachten verzorgd gedrag en respect in de klas, gangen, speelplaats, sportzaal en bij uitstappen. Pesten wordt niet getolereerd en wordt meteen aangepakt. Gevaarlijke voorwerpen zijn verboden.

Kleding en haarsnit zijn net en verzorgd. Het reglement verbiedt nagellak, teenslippers en hoofddeksels. Zet de naam op kleding, sport- en zwemkleding en schoolgerei. Persoonlijke spullen worden op eigen verantwoordelijkheid meegebracht.

Gebruik brood- en koekendozen om afval te beperken. Boeken, schriften en noodzakelijk lesmateriaal zijn gratis beschikbaar. Kaft boeken en schriften, vervoer ze in een stevige boekentas en schrijf niet in handboeken. Verlies of ernstige of opzettelijke beschadiging kan aan ouders aangerekend worden. Handboeken worden op het einde van het schooljaar teruggegeven.

Meld een afwezigheid zo snel mogelijk en vóór 9u00 aan de school. Consultaties worden zoveel mogelijk buiten de schooluren gepland. Voor vervroegd vertrek op vakantie of later terugkeren wordt geen toestemming gegeven.

Bij meer dan 3 opeenvolgende kalenderdagen ziekte is een medisch attest verplicht. Het reglement vermeldt bij minder dan 3 dagen een ouderbriefje, maximaal 4 keer per schooljaar. Voor precies 3 dagen is de tekst niet eenduidig: vraag de school welk attest nodig is. Bij chronische ziekte overleggen ouders met school en CLB.

Voor vijfjarige kleuters geldt minstens 290 halve dagen aanwezigheid. Leerplichtige leerlingen zijn steeds aanwezig, behalve bij een gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheid schakelt de school het CLB in en worden ouders voor een gesprek uitgenodigd.

Voor wettelijk gewettigde afwezigheden, zoals een begrafenis, gerechtelijke oproeping of erkende religieuze feestdag, verwittig je de school vooraf en bezorg je een bewijs. Andere uitzonderlijke afwezigheden bespreek je vooraf met de directeur.

Wordt je kind ziek op school, dan bellen we jou of een opgegeven contactpersoon. De school stelt zelf geen medicatie ter beschikking, ook geen pijnstilling. Medicatie tijdens schooluren kan alleen met een vooraf door ouder én behandelende arts ingevuld en ondertekend formulier.

Andere medische handelingen worden individueel besproken met de behandelende arts of verpleegkundige. Een aanvraag is geen automatische toestemming.

Meld een ongeval onmiddellijk aan de directie of, bij afwezigheid, aan zorgcoördinator of secretariaat. De verzekering omvat lichamelijke ongevallen tijdens schoolactiviteiten en op de kortste en veiligste weg van en naar school. Materiële schade, zoals een gebroken bril of beschadigde kledij, wordt niet vergoed. De school bezorgt de nodige ongevalsdocumenten.

Bij langdurige of chronische ziekte kan tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs via Bednet of een combinatie mogelijk zijn. Dien daarvoor een aanvraag met het passende medische attest in bij de directeur.

Bij niet-chronische ziekte geldt in principe een wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen; bij herval binnen 3 maanden zijn er bijzondere afspraken. Bij chronische ziekte zijn er 4 lestijden per schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Voor de afstandsvoorwaarde geldt maximaal 10 km; verder weg kan de school het vrijwillig organiseren. Onderwijs aan huis is gratis.

Revalidatie of logopedie tijdens de lessen vraagt vooraf toestemming van de directeur en een dossier met de nodige ouderverklaring, medische of begeleidingsdocumenten en CLB-advies. Het reglement vermeldt maximaal 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen. De volledige voorwaarden verschillen naargelang de situatie.

Huiswerk oefent recente leerstof in en helpt kinderen zelfstandig plannen. Opdrachten staan in de agenda. Laat je kind zoveel mogelijk zelfstandig werken en noteer moeilijkheden voor de leerkracht. Voor het derde leerjaar starten huiswerk en studie na de herfstvakantie.

Het schoolreglement bepaalt dat kinderen jonger dan 13 jaar geen generatieve AI gebruiken voor hun huiswerk. Ouders controleren en ondertekenen elke avond de agenda. Bij kleuters is het heen-en-weerschriftje het contactmiddel.

Er zijn proefwerkperiodes voor de kerstvakantie en in juni, en ook rapporten voor herfst- en paasvakantie. Rapporten worden nagezien, ondertekend en terugbezorgd. Evaluaties worden bijgehouden in Questi. Vlaamse toetsen worden in 2026–2027 afgenomen in het vierde en zesde leerjaar.

Sport en zwemmen behoren tot het onderwijsaanbod. Vrijstelling vraagt een doktersattest. Draag de voorgeschreven sportkleding, sportschoenen en passende sokken en was de sportkleding regelmatig. De actuele sport- en zwemdata staan op de sportpagina.

We volgen de ontwikkeling van elk kind en bespreken nodige zorg of redelijke aanpassingen met ouders. De school werkt samen met Vrij CLB De Havens. Het CLB helpt gratis en discreet bij leren, studiekeuze, gezondheid en welbevinden.

Bij begeleiding op vraag van de school worden ouders betrokken. Bepaalde tussenkomsten, zoals begeleiding bij problematische afwezigheden en maatregelen bij besmettelijke aandoeningen, kunnen niet geweigerd worden. Voor medische contactmomenten en vaccinaties gelden de specifieke afspraken uit het volledige reglement.

Bij verandering van CLB gaat het dossier in principe mee. Het reglement beschrijft hoe je binnen 10 dagen na inschrijving in de nieuwe school verzet kunt aantekenen bij de directeur van het vorige CLB; bepaalde identificatie-, medische en leerplichtgegevens worden toch overgedragen.

Uitstappen van minder dan een schooldag zijn verplichte schoolactiviteiten. Voor een uitstap van één dag of langer meld je vooraf schriftelijk aan de directeur als je kind niet deelneemt. Je kind moet dan wel op school aanwezig zijn. Uitstappen worden via de schoolkalender bekendgemaakt.

Bij afwezigheid of een late afzegging betaalt de school alleen het nog te recupereren deel van de kosten terug; reeds gemaakte kosten kunnen aangerekend worden.

Je ontvangt aan het begin van de maand de rekening van de vorige maand. Betaal volledig per overschrijving binnen 14 dagen na afgifte. Beide ouders zijn hoofdelijk gehouden tot betaling; de school splitst de rekening niet.

Betalingsmoeilijkheden bespreek je discreet met de directeur; samen zoeken we een aangepaste betalingswijze. Bij niet-betaling zonder afspraak kan een aangetekende ingebrekestelling volgen en maximaal de wettelijke intrest aangerekend worden.

Onderstaande bedragen zijn overgenomen uit het schoolreglement 2026–2027. De bedragen voor schooluitstappen en de maximumfactuur worden in het document afzonderlijk vermeld. Niet-verplichte diensten betaal je alleen als je er gebruik van maakt.

De klassenraad beslist na 20 juni over het getuigschrift basisonderwijs op basis van de bereikte leerplandoelen, groei en zelfsturing. Zonder getuigschrift ontvang je een schriftelijke motivering, aandachtspunten en een attest van de gevolgde schooljaren.

Niet akkoord? Vraag binnen 3 dagen na ontvangst uitdrukkelijk schriftelijk overleg met de directeur. Dit vindt uiterlijk op de 6de dag na ontvangst plaats. Na het resultaat van dat overleg kan je binnen 3 dagen beroep indienen bij het schoolbestuur, aangetekend of persoonlijk met ontvangstbewijs. Het beroep is gedateerd, ondertekend en gemotiveerd.

Voor deze termijnen tellen zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen en 11 juli niet mee. De aangetekende beslissing wordt geacht op de derde dag na verzending ontvangen te zijn. De uitreiking geldt als ontvangstdatum; bij afwezigheid op de uitreiking geldt 1 juli. De beroepscommissie meldt de uitkomst uiterlijk op 15 september. Lees voor een formeel beroep steeds de volledige procedure in het oorspronkelijke document.

We geven gesprek, begeleiding en herstel alle kansen. Mogelijke maatregelen zijn een gesprek, time-out, begeleidingsplan, herstelcirkel of bemiddeling. Bij storend gedrag kunnen ordemaatregelen volgen; daartegen is geen beroep mogelijk.

Tuchtmaatregelen gelden alleen in het lager onderwijs. Een tijdelijke uitsluiting duurt 1 tot 15 opeenvolgende schooldagen. Preventieve schorsing duurt in principe maximaal 5 schooldagen en kan uitzonderlijk eenmaal met dezelfde periode verlengd worden. Ouders krijgen inzage in het dossier en worden gehoord.

Tegen definitieve uitsluiting kan je binnen 5 dagen na ontvangst beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur, aangetekend of persoonlijk met ontvangstbewijs. Het beroep moet gedateerd, ondertekend en gemotiveerd zijn. Zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen en 11 juli tellen niet mee; een aangetekende brief geldt als ontvangen op de derde dag na verzending. Beroep schort de uitsluiting niet op. Raadpleeg het volledige reglement voor de procedure, opvang en alle termijnen.

De school verwerkt leerlinggegevens via Informat en Questi voor administratie en begeleiding. Toegang is beperkt tot betrokken personen. Ouders kunnen schriftelijk bij de directeur inzage, toelichting en een kopie vragen, zonder gegevens van anderen te ontvangen.

Bij schoolverandering worden noodzakelijke gegevens over de onderwijsloopbaan overgedragen. Voor niet-verplicht over te dragen gegevens kan je binnen 10 kalenderdagen na schoolverandering schriftelijk bezwaar maken bij de directeur. Gegevens over schendingen van leefregels worden niet tussen scholen overgedragen.

Voor het maken en publiceren van beeld- en geluidsopnamen vraagt de school toestemming; deze kan ingetrokken worden. Deel herkenbare beelden van leerlingen of personeelsleden niet zonder uitdrukkelijke toestemming van alle betrokkenen. Alleen personeelsleden of personen met een opdracht mogen op school opnamen maken.

Het reglement vermeldt camerabewaking op plaatsen met een pictogram. Als je kind gefilmd is, kan je met concrete aanwijzingen vragen de betrokken beelden te zien. Voor privacyvragen neem je contact op met de directeur.