Privacyverklaring

1. Wie kunt u contacteren?

Deze website is van VBS De Zeeboon, Grotestraat 18, 8420 De Haan. De verwerkingsverantwoordelijke is het schoolbestuur vermeld op onze contactpagina, VZW Bestuurscomité Vrije Scholen De Haan, ondernemingsnummer BE0444.005.919, met officiële zetel op het schooladres.

Directeur Tom Dermaut is door het schoolbestuur als verwerkingsverantwoordelijke aangeduid voor deze website. Voor privacyvragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u terecht via tom.dermaut@atotzee.be of telefonisch op 059 23 57 26. Het officiële adres is het schooladres: Grotestraat 18, 8420 De Haan.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

• Websitebezoek: uw browser deelt technische gegevens, zoals uw IP-adres, de opgevraagde pagina en browserinformatie, met de diensten die de website en de bestanden leveren. Dit is nodig om de inhoud bij u te bezorgen.
• Contact via e-mail: wanneer u ons mailt, ontvangen wij uw e-mailadres en de gegevens die u zelf meestuurt, om uw vraag te behandelen. Een e-maillink verstuurt op zichzelf geen bericht.
• AI-vraagrubriek "Vraag het aan de Zeeboon": uw ingevulde vraag wordt samen met de openbare schoolinformatie naar de AI-dienst verstuurd om een antwoord te genereren. Vraag en antwoord blijven tijdens het gebruik in het geheugen van de pagina; de website bewaart geen gespreksgeschiedenis in uw browser of een eigen gespreksdatabank.

U hoeft geen account aan te maken om deze website te bezoeken. De medicatie- en afwezigheidsformulieren zijn downloads: ingevulde documenten worden niet via deze website geüpload.

3. "Vraag het aan de Zeeboon" en uw kind

De AI-vraagrubriek "Vraag het aan de Zeeboon" gebruikt artificiële intelligentie via Lovable AI Gateway en een externe modelaanbieder. Uw vraag verlaat dus de website voor verwerking. Vul geen namen van kinderen, medische gegevens, adressen of andere persoonlijke of vertrouwelijke informatie in. Gebruik voor zulke vragen telefoon, e-mail of de afgesproken schoolkanalen.

"Vraag het aan de Zeeboon" geeft algemene informatie en kan fouten maken. Ze neemt geen beslissingen over inschrijvingen, begeleiding of andere rechten van leerlingen. Controleer belangrijke antwoorden bij de school.

4. Doeleinden en rechtsgronden

De gegevens dienen om de website en bestanden te leveren, storingen te onderzoeken en uw vraag te beantwoorden. De AVG vereist voor iedere verwerking een geldige rechtsgrond. Welke rechtsgrond van toepassing is, hangt af van de verwerking: bijvoorbeeld een wettelijke verplichting, een taak van algemeen belang, een gerechtvaardigd belang na belangenafweging of toestemming wanneer die vereist is.

Het schoolbestuur moet de concrete rechtsgronden en afspraken met de website- en AI-dienst nog bevestigen. Het gebruiken van de website geldt niet als algemene toestemming voor gegevensverwerking.

5. Diensten, bewaartermijnen en doorgifte

De website draait op Lovable; foto's en downloads worden via een bestandsdienst geleverd. De AI-vraagrubriek "Vraag het aan de Zeeboon" gebruikt Lovable AI Gateway. Deze diensten ontvangen de gegevens die nodig zijn om de door u gevraagde inhoud of antwoorden te leveren. Technische of beveiligingslogboeken bij deze diensten kunnen gegevens bevatten.

Gegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig voor het doel of een wettelijke bewaarplicht. De precieze bewaartermijnen van dienstlogboeken en AI-verzoeken, de verwerkersafspraken, de locaties van verwerking en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte moeten nog door het schoolbestuur worden bevestigd. Bij zulke doorgifte zijn de passende AVG-waarborgen vereist.

Links naar Hanssens, Informat Online, QUESTI of andere websites openen een afzonderlijke dienst. Daar gelden de privacy- en cookievoorwaarden van die dienst.

6. Uw rechten

U kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, inzage, verbetering, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens vragen, bezwaar maken en om gegevensoverdraagbaarheid verzoeken. Waar de verwerking op toestemming steunt, kunt u die op elk moment intrekken zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.

Mail uw verzoek aan de directeur. Om uw gegevens te beschermen kan een proportionele controle van uw identiteit nodig zijn. Een verzoek wordt in principe binnen één maand behandeld; bij een toegelaten verlenging wordt u geïnformeerd.

U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

7. Cookies en verdere schooladministratie

Lees ons cookiebeleid voor informatie over browseropslag. Deze verklaring vervangt niet de privacyinformatie voor leerlingenadministratie, schoolfoto's, medische documenten of de ouderapps: die verwerkingen vragen eigen informatie en afspraken met de school.